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办公室:于细微之处见真章

发布时间: 2026- 06- 01
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信息来源: 中咨工程
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2025年,对公司来说是不平凡的一年。这一年,迎来了公司成立十五周年纪念日,也迎接了短时间更换办公场所的挑战。办公室作为公司的中枢机构,在这些挑战中交出了满意的答卷,被公司党委授予2025年度“先进集体”称号。

                                             

日常办公室工作看似平淡寻常,琐碎事务层层交织,繁杂细碎难寻章法。旁人眼中皆是微不足道的小事,实则事事牵扯精力,件件耗费心力。文书整理、统筹对接、日常运维、细碎杂务贯穿始终,没有轰轰烈烈的功绩,却处处考验耐心与细心。默默躬身伏案,看似轻松闲散,实则倾尽心力,默默撑起各项工作有序运转。一年来,公司办公室7人团队始终坚守中枢“轴承”定位,把讲政治摆在首位,紧紧围绕公司改革发展中心任务,聚焦“以文辅政、统筹协调、督查督办、服务保障”核心职责,以“时时放心不下”的责任感,把每一项工作做细做实、把每一个环节抓牢抓严,全力推动各项工作提质增效、落地见效,为公司高质量发展筑牢中枢保障。

2025年,最大考验是从零开始的搬迁工作,办公室全体人员不畏艰难、团结奋战、任劳任怨,用实干诠释担当、用细节彰显水平。办公楼选址、室内装修、家具布置、整体搬迁、安全保障等每一个环节都是一场“战役”,直接关系到公司正常办公秩序和长远发展布局。

搬迁工作启动后,办公室扛起重任,组建专项工作小组,明确分工、压实责任,将新办公场所选址作为核心前置任务。在主任邓选统筹带领下,由郝竞君牵头,联合何金锦,围绕“空间适配、交通便捷、配套完善、潜力充足”四大核心目标,开启了选址攻坚工作。历时10天,两人不分是否工作日,跑遍集团公司周边多个核心商圈及产业园区,实地考察候选场地15处,逐一对场地面积、层高、采光、通风、物业资质及口碑等细节进行比对核查,详细记录各项数据、梳理优劣差异,最终形成多维度、全方位的选址评估报告,为公司领导科学决策提供了精准支撑,在公司领导的统一部署下,成功选定既契合当下办公需求、又能支撑公司未来发展的新办公中心。

选址确定后,攻坚任务接踵而至。在装修环节,郝竞君、何金锦加班加点、全程值守,严格落实公司“勤俭办企、精打细算”要求,对接装修单位细化施工方案,紧盯施工质量、进度和环保标准,每日巡查施工现场,及时协调解决水电改造、墙面装修、设备安装等各类问题,坚决杜绝安全隐患和资源浪费,全力推动装修工程提质增速、按期完工。在家具布置环节,两人立足“实用、高效、规范、温馨”的原则,结合各部门职能需求和员工办公习惯,优化办公区域布局,精心筛选办公家具款式、规格,全程跟进家具采购、运输、安装全流程,既提升办公效率,又营造舒适便捷的办公环境。

到了最关键的整体搬迁环节,郝竞君、芮立东牵头制定周密详尽的搬迁方案,细化搬迁批次、运输路线、物资打包、人员分工、安全保障等各项流程,提前开展办公物资盘点、文件档案分类整理、涉密文件专项封存等准备工作。搬迁期间,两人全程统筹调度、现场指挥,协调运输车辆、组织人员分工,对重要设备、涉密文件实行专人看管、专人转运,全程盯防每一个环节,确保物资不丢失、文件不泄密、设备不损坏,最终实现了整体搬迁万无一失、平稳有序,做到“搬迁不停工、工作不脱节”,最大限度降低了对公司正常业务开展的影响。

独木不成林,合力方致远。除了专项工作小组的攻坚付出,全体员工各司其职、密切配合,形成了上下同心、协同作战的强大合力。夏艳泽负责休闲区设计与采购工作,结合员工需求优化休闲区域布局,精心挑选休闲设施,全力打造温馨舒适的休闲空间,切实提升员工归属感;董知恒专注于网络与会议系统采购、调试工作,提前对接供应商,严格筛选设备型号,全程跟进安装调试,确保新办公场所网络通畅、会议系统正常运行;仵圣洁作为部门新人,始终保持昂扬的工作热情,主动担当、积极补位,无论是物资打包、现场搬运,还是后勤保障、杂物清理,哪里有需要就冲到哪里。

无论是深夜灯光下起草文稿、完善方案的身影,还是搬迁现场挥汗如雨、忙碌奔波的足迹;无论是节假日坚守岗位,还是面对繁杂事务的耐心细致,办公室每一位同志都不计个人得失、默默奉献,扛起了中枢部门的使命。

荣誉鼓舞人心,表彰催人奋进。下一步,办公室将以此为契机,再接再厉,持续强化担当意识、提升履职本领、优化服务质量,以更高标准、更实作风、更严要求履职尽责,始终当好公司决策的“参谋助手”、运转的“中枢枢纽”、服务的“前沿窗口”,凝心聚力、奋勇争先,为推动公司高质量发展、服务国家战略大局作出新贡献。撰稿:办公室 郝竞君

 


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